La vie est remplie d'événements ! Des heures de planification sont consacrées à des rassemblements comme des fêtes d'anniversaire, des mariages, des réunions, des remises de diplômes, des départs à la retraite, des anniversaires et bien d'autres encore. La plupart des invitations incluent un RSVP, ce qui signifie que l'hôte de la fête veut savoir si vous y assisterez. Voici quelques informations utiles, que vous envoyiez des invitations ou que vous y répondiez.

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Que signifie RSVP ?

Depuis plus de 70 ans, nous répondons officiellement à des événements, des mariages et des rassemblements sociaux. La première utilisation enregistrée remonte à 1953. RSVP est l'abréviation du dicton français « répondez s'il vous plait ', ce qui signifie 'répondez s'il vous plaît'. Le définition officielle de RSVP est « de répondre à une invitation ».

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A quoi servent les RSVP ?

Les RSVP sont utilisés pour savoir combien de personnes assisteront à un événement. Ceci est utile à celui qui le planifie. Une estimation précise du nombre de personnes présentes aide l'hôte à déterminer la quantité d'espace, de nourriture et le budget dont il a besoin pour réaliser son événement.

Types de RSVP

Invitations

Chaque fois que quelqu'un vous invite à quelque chose, c'est une invitation ! Cela peut être verbal s'ils vous demandent d'assister à un événement, ou vous pouvez recevoir une invitation écrite.

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Réserve cette date

Ceux-ci sont généralement utilisés pour annoncer un mariage. Des informations sur la date, l'heure et le lieu du mariage sont fournies. Lorsque vous en recevez une, vous pouvez supposer que vous recevrez bientôt une invitation à un mariage. Alors videz votre calendrier ! Réservez les dates et n'incluez pas de RSVP, ce qui signifie que vous n'avez pas à répondre. Attendez-vous simplement à recevoir bientôt une invitation officielle.

RSVP numériques

Idéal pour les événements moins informels comme les anniversaires et les réunions de famille. Les RSVP numériques peuvent être reçues instantanément par SMS, e-mail ou sur les réseaux sociaux. Ils permettent également à l'hôte de voir immédiatement les RSVP, ce qui signifie qu'il peut commencer à planifier la nourriture et les boissons plus à l'avance.

Seulement des regrets

Parfois, les invitations incluent un RSVP avec regrets uniquement, ce qui signifie que l'hôte de l'événement souhaite que vous répondiez uniquement si vous n'y participez pas. Si vous ne répondez pas au RSVP, ils supposeront que vous serez là et planifieront en conséquence.

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Comment répondre à un RSVP

En règle générale, l'invitation contiendra des instructions sur la manière de répondre. Parfois, il peut s'agir d'un simple texte ou d'une carte que vous envoyez par courrier à l'hôte. La meilleure pratique consiste à répondre rapidement. Si vous n'êtes pas sûr de pouvoir y assister, contactez-en et informez-en l'organisateur de l'événement.

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Quand envoyer un RSVP

Selon l'ampleur et la taille de l'événement, vous souhaiterez peut-être envoyer vos invitations le plus tôt possible. Envoyez les invitations 4 à 8 semaines à l'avance (plus de temps pour les événements plus importants comme les mariages). Cela donne aux invités environ 3 à 6 semaines pour décider s'ils participeront ou non.

Conseils pour les RSVP

• Répondez le plus rapidement possible. Cela aide l'hôte mieux planifier leur événement .
• N'ayez pas peur de refuser. La vie arrive. Ils comprendront si vous ne pouvez pas y aller, mais évitez-leur de dépenser de l'argent pour un dîner pour vous.
• Si l'invitation indique clairement qui est invité par son nom, on peut supposer que seules les personnes nommées sont invitées.
• Soyez respectueux des directives de l'événement telles que les limites d'invités, l'absence de règles relatives aux enfants ou un code vestimentaire.
• Si vous ne recevez pas de plus un, il est préférable de ne pas en demander.
• Lorsque l'invitation indique votre nom, suivi de « et de votre famille », l'hôte vous invite, ainsi que votre partenaire et les membres de votre famille immédiate, comme les enfants.
• N'amenez pas l'ensemble de votre groupe d'amis simplement parce que vous êtes autorisé à inscrire des invités sur le RSVP.
• Que vous ayez initialement refusé et que vous puissiez maintenant y aller ou que vous ayez accepté le RSVP et que vous ne puissiez plus y aller, communiquez avec votre hôte pour trouver la meilleure solution.
• En tant qu'hôte, si quelqu'un ne répond pas à l'invitation, contactez-le pour confirmer.
• Remerciez toujours les hôtes qui vous ont invité, même si vous ne pouvez pas y assister.

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